Rechnungen und FiBu aufräumen; Abschluss

Das Rechnungswesen sollte regelmässig aufgeräumt werden, damit man sich an "Problemfälle" noch gut erinnern kann. Wir zeigen hier eine Liste von Arbeiten, die bei einem Abschluss durchzuführen sind. Sie stellen sicher, dass die Finanzbuchhaltung technisch korrekt und fehlerfrei ist.

Bei Fragen melden Sie sich über contact@tryton.cloud.

Kontrolle Konti

Kontrollieren Sie die Bank- und Kreditkartenkonti

• Gleichen Sie Ihre Bankkonto, mit dem Sie Ihre Kunden- und Lieferantenrechnungen bezahlen, mit dem Bankkonto in Tryton ab. Zur Automatisierung verwenden Sie das optionale Kontoauszug Modul von Tryton.
  • Siehe auch Kontrolle Bank/Post.
  • Alle Tagessaldi müssen identisch sein.

Kontrolle Offenpostenliste

Kontrollieren Sie die Offenpostenlisten

• Stellen Sie sicher, dass die Kunden-Offenpostenliste mit Ihrem Debitorenkonto übereinstimmt.
• Stellen Sie sicher, dass die Lieferanten-Offenpostenliste mit Ihrem Kreditorenkonto übereinstimmt.

Kontrolle Mehrwertsteuer

Kontrollieren Sie die Mehrwertsteuer

• Stellen Sie sicher, dass die deklarierten Mehrwertsteuer-Umsätz der Summe Ihrer Erträge gemäss Finanzbuchhaltung entsprechen und korrekt eingereicht wurden.

Es sei hier erwähnt, dass man nach dem Einreichen der Mehrwertsteuerabrechnungen durchs Jahr hindurch die entsprechenden Buchungsperioden schliessen sollte. Somit braucht es Ende Jahr keine Korrekturen der eingereichten Mehrwertsteuerabrechnungen.

Kontrolle "Entwurf" Buchungen

Kontrollieren Sie, ob es im zu schliessenden Geschäftsjahr noch Buchungen gibt, die im Status "Entwurf" stehen.

• Prüfen Sie deren Richtigkeit.
• Schreiben Sie etwaige Buchungen im Status "Entwurf" fest.

Jahresabschluss

Nach der Prüfung der Buchhaltung geht der technische Abschluss in Tryton wie folgt. Bitte beachten Sie, dass die nötige Berichtigungsperiode und das Journal für den Saldenvortrag von der Sie betreuenden Tryton-Firma konfiguriert wurde.

• Stellen Sie sicher, dass alle Buchungen auf Status "Festgeschrieben" stehen
• Verbuchen Sie den Gewinn auf Ihr Gewinn-Vortragskonto. Wählen Sie dazu unter >Buchhaltung >Abschlussarbeiten den Punkt "Erfolgskonten abschliessen".
  • Wählen Sie im Dialog das Geschäftsjahr, das Journal für den Jahresabschluss Saldenvortrag, die Abschlussperiode und Ihr Gewinn-Vortragskonto für Soll und Haben.
  • Anschliessend wird eine Buchung für die Verbuchung der Konti erstellt und ihnen angezeigt.
  • Merken Sie sich die Buchungsnummer.
• Gehen Sie zu >Buchhaltung >Erfassung >Übersicht Buchungssätze. Öffnen Sie die oben erstellte Buchung und schreiben Sie diese Buchung fest.
• Wählen Sie unter >Buchhaltung >Abschlussarbeiten den Punkt "Geschäftsjahr abschliessen". Somit wird das Geschäftsjahr definitiv geschlossen.