ADRESSEN IMPORTIEREN

Tryton hat ein ausgeklügeltes Importsystem. Für Adressen (in Tryton Parteien genannt) haben wir es Ihnen sogar noch einfacher gemacht und ein Vorlage-Dokument gemacht. Es wird vom System speziell verarbeitet und versorgt Ihre Daten automatisch an die richtige Stelle.

Bei Bedarf führen wir für Sie den Import durch. Wir prüfen dabei Ihre Daten, bereiten sie auf, korrigieren diese nach Bedarf und führen anschliessend den Import durch. Melden Sie sich über contact@tryton.cloud.

Der Import läuft über das Projekt-Tabellendokument, das Sie von uns bei Projektstart erhalten. Kopieren Sie Ihre Kunden und Lieferanten in dieses Dokument rein.

IMPORT VORBEREITEN

Stellen Sie sicher, dass

• jede Adressen einen anderen Adresscode hat (keine Doubletten)
• vor dem Import die Parteien Laufnummer in tryton.cloud angepasst wurde
• die erste Partei in der Datenbank ist immer das eigene Unternehmen. Dieses haben wir schon vorerfasst. Diese Nummer kann nicht überschrieben werden beim Import. Wenn ein Import-Datensatz diese Nummer hat, muss er angepasst werden.
• Die Telefonnummern im internationalen Format (z.B. +41 41 111 22 33) erfasst sind.

IMPORT DURCHFÜHREN

Gehe in Tryton zu >Parteien >Parteien

• Wählen Sie dort >Werkzeug Taste >Daten importieren ...
• Laden Sie unter >Importdatei Ihre oben erstellte Adressen-Import Datei aus
• Klicken Sie auf >Automatische Erkennung
• Die Datenbankfelder werden nun erkannt.
• Klicken Sie nun unten rechts auf OK.
• Ihre Adressen sollten nun ohne weitere Info importiert werden.