Arbeiten mit Detailansichten
DIE DETAILANSICHT
Hier sieht man das Detail einer Partei.
Werkzeugsymbol
Das Werkzeugsymbol ist ein Menü, wo verschiedene Datensatzfunktionen aufgeführt sind. So kann man dort zum Beispiel Datensätze löschen oder exportieren.
Symbolleiste
Die Symbolleiste enthält Symbole für
- Neuer Datensatzeintrag (weisses Blatt mit gelbem Stern)
- Import von Datensätzen (Festplatte mit Pfeil drauf)
- Andere Ansicht wählen (vier Pfeile gegen aussen)
- Daten neu laden (Pfeile im Kreis)
- vorheriger Datensatz laden (Pfeil rückwärts)
- nächster Datensatz laden (Pfeil vorwärts)
- Externe Dokumente anhängen (Büroklammer)
- Spezialfunktionen (Viereck mit Zahnrad)
- Zu verlinkten Datensätzen wechseln (Bogenkreis gegen unten)
- Vorlage Drucken mit Voransicht (Drucker mit Blatt und Stern)
- Vorlage Mailen (Drucker mit Couvert)
- Vorlage gleich drucken (Drucker)
Die Felder
Die Felder sind gruppiert, damit man sieht, welche zusammen gehören.
- Es gibt violette und blaue Felder. Die violetten sind zwingend zum Ausfüllen.
- Wenn es neben dem Feld ein Symbol in Form eines Blattes mit Lupe hat, so kann man sich eine Auswahl möglicher Feldeinträge anzeigen lassen.
- Wenn es neben dem Feld ein Symbol Neuer-Datensatz (weisses Blatt mit gelbem Stern) hat, so kann man sich einen neuen Datensatz erstellen, der dann ins Feld eingefügt wird.
- Wenn ein Feld schon ausgefüllt ist und es daneben ein Ordner-Symbol hat, so kann man mit Klick auf den Ordner zu einem verlinkten Datensatz springen.
Eingebettete Listen
Zum Beispiel bei den Kontaktmöglichkeiten bei den Adressen gibt es eine Liste. Man gibt dort Telefonnummern, Emailadressen und andere Dinge ein.
- Neuer Datensatzeintrag (weisses Blatt mit gelbem Stern)
- Datensatz öffnen (Ordner)
- Listeneintrag löschen (Blatt mit Listenzeile)
- gelber Rückwärtspfeil (Änderung widerrufen)
Register
Die verschiedenen Register zeigen weitere Informationen.