Teilzahlungen
Die Kunden zahlen allenfalls in Raten oder Sie müssen eine Doppelzahlung mit einer späteren Rechnung verrechnen.
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Zahlungen manuell einbuchen
Ein Kunde macht mehrere Zahlungen, die Sie mit einer neuen Rechnung verrechnen müssen.
- Beim manuellen Weg können Sie auf der Rechnung mehrmals auf "Bezahlen" klicken und Teilzahlungen eintragen, bis die Rechnung vollständig bezahlt ist.
Zahlungen mit Kontoauszug
Hier der Fall, wenn Sie Kontoauszüge verwenden und ein Kunde früher schon ein Zahlung machte und Sie diese nun mit einer neuen Rechnung verrechnen wollen.
- Weisen Sie die frühere Zahlung im Auszug zwar dem Kunden zu, aber nicht einer bestimmten Rechnung des Kunden. Somit wird der Betrag auf die Kundenpartei gebucht und "wartet" dort.
- Später stellen Sie nun eine neue Rechnung und der Kunde zahlt einen Teil auf diese neue Rechnung. Weisen Sie diesen zweiten Betrag im Auszug auch nur der Kundenpartei zu und noch nicht einer Rechnung, so dass auch dieser Betrag auf die Kundenpartei "warten" geht.
Nun kommt der Abgleich.
- Gehen Sie auf die Kundenpartei
- über das "Wechseln zu Modul" Symbol gehen Sie zu "Verbindlichkeiten / Forderungen"
- Klicken Sie auf das Register "Alle". Sie sehen nun die Rechnung und die zwei Zahlungen
- Markieren Sie die Rechnung und die zwei Zahlungen
- Klicken Sie im Funktionen Symbol den Punkt "Buchungspositionen abstimmen"
- Somit werden die Zahlungen mit der Rechnung verbucht und die Rechnung auf bezahlt gesetzt