LIEFERANTEN RECHNUNG

Eine Lieferantenrechnung ist einer Kundenrechnung sehr ähnlich. Man erfasst dort auch einzelne Artikel und Dienstleistungen, entweder manuell oder vollautomatisch mit einem ESR-Lesestift vollautomatisch. Grosse Firmen nutzen auch das Modul für Wareneinkauf.

Bei Fragen melden Sie sich über contact@tryton.cloud.

MANUELLE LIEFERANTEN RECHNUNG MIT "AUFWAND-ARTIKELN"

Mit vorbereiteten Aufwand-Artikeln können Sie sehr einfach und effizient Lieferantenrechnungen erfassen, die anschliessend auch korrekt terminiert und verbucht werden können.

      • Erstellen Sie eine neue Lieferantenrechnung unter >Buchhaltung >Fakturierung >Lieferantenrechnungen.
      • In die Bezeichnung der Rechnung tragen Sie ein.
      • Im Feld "Belegnummer" tragen Sie für die spätere Suche die vom Lieferant aufgedruckte Rechnungsnummer ein.
      • Das Rechnungsdatum und die Zahlungsbedingung tragen Sie ein wie vom Lieferant aufgedruckt.
      • Fügen Sie nun einen oder mehrere Aufwand-Artikel hinzu, bis das Total auf der Rechnung übereinstimmt.
      • Schreiben Sie anschliessend die Rechnung fest.
VORBEREITUNGEN

Damit Sie eine Lieferantenrechnungen erfassen und übers eBanking bezahlen können, muss tryton.cloud die Bankangaben des Lieferanten kennen.

      • Öffnen Sie die Partei des Lieferanten
      • Tragen Sie im Register "Bankiing" eine IBAN Nummer ein.
      • Falls Sie über ESR bezahlen möchten, tragen Sie auch ein Postkonto und die ESR-Teilnehmernummer des Lieferanten ein.

AUTOMATISCHE LIEFERANTEN RECHNUNG MIT "ESR"

So geht die einfache automatische Erstellung von Lieferantenrechnungen mit ESR-Scannern.

      • Gehen Sie zu >Buchhaltung >Fakturierung >Lieferantenrechnungen >Kodierzeile einlesen.
      • Lesen Sie den Code mit einem Lesestift oder der "smoohscan" App in das entsprechende Feld ein.
      • Klicken Sie weiter.
      • Nun wird der Lieferant gefunden, das Zahlungsziel eingesetzt, ein Aufwand-Artikel und der korrekte Mehrwertsteuersatz automatisch zugewiesen.
      • Tragen Sie das Rechnungsdatum ein wie auf der Lieferantenrechnung aufgedruckt.
      • Sie Beschreiben nun noch im Detail, um was es bei der Rechnung geht, damit Ihre Treuhandfirma und etwaige Revisoren schnell verstehen, um was es geht.
      • Gehen Sie nun weiter um die Rechnung fertigzustellen.
      • Prüfen Sie die Rechnung und schreiben Sie sie anschliessend fest.
VORBEREITUNGEN

Damit Sie automatisiert Lieferantenrechnungen erfassen können, muss tryton.cloud wissen, wie die Aufwände eines bestimmten Lieferanten zu verbuchen sind.

      • Öffnen Sie die Partei des Lieferanten
      • Tragen Sie im Register "Buchhaltung" einen Standard Aufwand-Artikel ein, der für diesen Lieferanten verwendet werden soll.

Sobald Sie einen ESR-Code einlesen werden, wird tryton.cloud in Ihrer Datenbank den Lieferanten suchen. Es wird dabei nach dem Postkonto und der ESR-Kundennummer gesucht. Diese zwei Angaben müssen Sie also vorgängig bei der Partei des Lieferanten eintragen.

      • Tragen Sie bei jedem Ihrer Lieferanten dessen PC-Konto gemäss Einzahlungsschein unter >Partei >Banking ein.
        • Erstellen Sie dazu eine neue Bankverbindung.
        • Weisen Sie die Bank des Lieferanten zu. Diese soll wie eine normale Partei erfasst worden sein. Bitte stellen Sie sicher, dass auch die offizielle ID der Bank (BIC / SWIFT) bei der Bank eingetragen ist.
        • Als Kontoinhaber weisen Sie den Lieferanten zu.
        • Fügen Sie eine neue Kontonummer des Typs "Postkonto" ein und tragen Sie die Nummer gemäss ESR-Einzahlungsschein hinzu. Siehe Punkt (1) auf dem Bild unten.
        • Fügen Sie die einen neue Kontonummer für die "ESR-Nummer Ihres Lieferanten bei seiner Bank" hinzu. Das ist der Typ "ESR-Kundenidentifikation". Tragen Sie die 6- oder 7-stellige Nummer gemäss Punkt (2) auf dem Bild unten ein.

 

LIEFERANTEN RECHNUNG AUS DEM EINKAUF

Bei grösseren Handelsfirmen wird ein "ausführlicheren" Weg beschritten. Im Standard-Handelsprozess erstellen Sie in Tryton einen "Einkauf" für einen Lieferanten. Im Einkauf definieren Sie die zu bestellenden Artikel. Der Lieferant wird die Waren liefern und dafür eine Rechnung stellen.

Tryton kann somit zu diesem "Einkauf" automatisch eine entsprechende "Lieferantenrechnung" mit all den eingekauften Artikeln erstellen. Die Lieferantenrechnung wird also automatisch mit allen nötigen Angaben erstellt.

Sobald die Artikel eingetroffen sind, erhalten Sie vom Lieferanten auch eine Rechnung dazu. Wenn diese übereinstimmt, so werden Sie die entsprechende Lieferantenrechnung in Tryton "festschreiben" und bezahlen.