MAILCHIMP NEWSLETTER

Mailchimp ist ein Newsletterdienst im Internet, mit dem man schnell schöne, funktionierende Newsletter erstellen kann. Lesen Sie hier, was der tiefere Sinn von Newslettern ist und wie man ein Newsletter Projekt angeht

Gerne unterstützen wir Sie bei der Integration von tryton.cloud in Ihre Mailchimp-Prozesse. Melden Sie sich über contact@tryton.cloud.

MAILCHIMP ANBINDUNG

Tryton.cloud können Sie an Mailchimp anbinden. Die Parteien, die zu ausgewählten Parteikategorien gehören, können dann zu Mailchimp synchronisiert werden.

KONFIGURATION VON MAILCHIMP

Vorarbeiten

      • Erstellen Sie einen Account bei Mailchimp.
      • Erstellen Sie auf Mailchimp ein neues "Audience".
        • Gehen Sie auf die Aufklappliste der Audiences.
        • Gehen Sie zuunterst auf "View Audiences".
        • Klicken Sie auf "Create Audience"
        • Vergeben Sie einen Namen und tragen Sie die für Mailchimp nötigen Infos ein.
      • Erstellen Sie auf Mailchimp eine API Key
        • Gehen Sie in Ihre Account Einstellungen auf Mailchimp
        • Dort auf >Extras >API Key
        • Kicken Sie auf "Create a Key"
        • Notieren Sie sich den API Kex und kopieren Sie ihn zu sich.
      • In Tryton sind die Parteien mit Adresskategorien zu versehen, z.B. Marketing Akquise.
      • In Tryton müssen auch Parteikategorien für Leute vorhanden sein, die sich später vom Newsletter abmelden wollen, z.B. Marketing Akquise KeineMails
 

Konfiguration

      • Unter >Mailchimp >Accounts ist ein neuer Datensatz zu erstellen. Das wird die Verbindung zum Mailchimp Account.
      • Vergeben Sie einen Namen und fügen Sie den API Key ein, den Sie bei Mailchimp im Account ausgelesen haben.
      • Speichern Sie.
      • Synchronisieren Sie nun den Account über das Funktionen-Symbol. Es werden nun die bei Mailchimp bereits erfassten Listen angezeigt.
      • Unter "Parteikategorie Anmelden" ist jene Parteikategorie von Tryton anzugeben, deren Parteien Sie an jene Liste von Mailchimp übergeben möchten.
      • Unter "Parteikategorie Abmelden" ist jene Parteikategorie von Tryton anzugeben, die auf der Partei eingetragen werden soll, falls sich der Kunde vom Newsletter abmeldet.
      • Bei den Merge Tags gibt man die Felder an, die man übertragen will. In der Regel sind dies:
        • Bezeichnung: EMAIL > Field: email
        • Bezeichnung: FNAME > Field: first_name
        • Bezeichnung: LNAME > Field: name
        • Erstellen Sie ein neues Feld mit Bezeichnung: SALUTATION > Field: salutation
      • Speichern Sie.
 

SYNC VON UND ZU MAILCHIMP

Synchronisation

Nun kann man Tryton sagen, dass es die Einträge bei Mailchimp aktualisieren soll.
über die Taste
      • Öffne die Mailchimp Konfiguration über >Mailchimp >Konten und markiere das Mailchimp Konto.
      • Starte den Synb über  >Spezialfunktionen >Mailchimp-Konto Synchronisieren

Weiteres Vorgehen:

      • Mit den übergebenen Parteien kann man dann das Mailing in Mailchimp durchführen.
      • Synct man später wieder, so bekommen Parteien, die sich vom Newsletter abgemeldet haben, die oben definierte Abmelde-Parteikategorie zugewiesen.

 

Funktionsweise

Wenn man jemand in Tryton auf Kategorie "Keine Mailings" (o.ä.) setzt, so wird die Person in Mailchimp nach dem nächsten Sync zwischen Tryton und Mailchimp auch auf "abgemeldet" gesetzt.
 
Wenn sich jemand über Mailchimp per Mail von der Mailingliste abmeldet, so wird nach dem nächsten Sync zwischen Tryton und Mailchimp auf der jeweiligen Partei in Tryton die Kategorie "Keine Mailings" (o.ä.) eingetragen UND die zur Mailingliste gehörende Parteikategorie entfernt.
 
Falls Sie nun die in Mailchimp und Tryton abgemeldete Person doch wieder in das Mailing aufnehmen wollen, so müssen Sie
      1. In Tryton die Parteikategorie "Keine Mailings" (o.ä.) entfernen
      2. In Tryton die Parteikategorie, die zum Mailing gehört, wieder eintragen
      3. In Mailchimp die Person wieder anmelden (subscriben)