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PROJEKTE UND PRODUKTIVITÄT

Bei Projekten muss die Arbeitszeit eingehalten werden. Es gibt verschiedene Methoden um zu messen, wie "gut" Mitarbeiter arbeiten. Wenn Ihre Mitarbeiter deren Arbeitszeit aufschreiben, kann man diese Daten ideal nutzen.

Benötigen Sie andere Methoden um zu sehen, ob Ihre Betriebsprozesse effizient sind? Melden Sie sich über contact@tryton.cloud.

PROJEKT IM GRÜNEN BEREICH?

Sind Ihre Projekte rentabel? Welche laufen ausser Rand und Band? Klar, als Projektleiter hat man so ein Gefühl, aber oft gibt es positive und negative Überraschungen, auf die man schnell reagieren sollte.

      • Gehe zu >Projekte >Projekte >Projekte
      • Man kann auch direkt die Projektaufgaben ansteuern unter >Projekte >Projekte >Aufgaben

Hier sehen Sie die Arbeitszeiten der Projekte mit:

      • Geschätzter Arbeitszeit (aus der Offerte)
      • Effektive Arbeitszeit (was total gearbeitet wurde)
      • Verrechenbare Arbeitszeit (was vom total Gearbeiteten auch verrechenbar ist)
      • Verrechnete Arbeitszeit (wieviel schon an den Kunden verrechnet wurde)

Auch zu sehen ist Aufwand/Ertrag:

      • Das Feld "Aufwand" zeigt an, wieviel die ArbeiterInnen bisher gekostet haben. Dieser Betrag wird aus dem Kostenpreis der entsprechenden Diensleistungsansätze hochgerechnet.
      • Das Feld "Ertrag" zeigt an, was die geleistete Arbeitszeit bisher an Umsatz eingebracht hat. Dieser Betrag wird aus dem Verkaufspreis der entsprechenden Diensleistungsansätze hochgerechnet.
 

EIGENE PRODUKTIVITÄT

Das Dashboard besteht aus einer Sammlung von kleinen, übersichtlichen Auswertungs-Grafiken zu verschiedenen Themen. Unter anderem kann jeder Mitarbeiter seine Produktivität der letzten Monate grafisch anschauen.

 

STUNDEN PRO MITARBEITER UND MONAT

Die Mitarbeiter haben ein Monats-Soll an Arbeitszeit zu verrichten. In dieser Liste sehen Sie den aktuellen Stand der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter

      • Siehe >Dashboard >Stunden pro Mitarbeiter und Monat
 

PRODUKTIVITÄTSDIAGRAMM

Jeder Mitarbeiter muss seine Leistung bringen. Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit erfasst gibt er an, ob diese Arbeitszeit an die Kunden verrechenbar ist oder nicht. Daraus ergibt sich die Info, ob ein Mitarbeiter viel Ertrag generiert oder wenig. Nicht jeder hat natürlich das gleiche Produktivitätsziel. Eine Person in der Administration wird nur wenig verrechenbare Arbeitszeit generieren, wohingegen ein Techniker draussen bei den Kunden viel verrechenbare Arbeitszeit erwirtschaften sollte.

      • Siehe >Dashboard >Produktivitätsdiagramm
 
Im Diagramm sehen Sie einerseits das Arbeitspensum (z.B. eine 80% Anstellung) und andererseits die Soll-Produktivität (z.B. 60%). Die Soll-Produktivität gibt an, welche Produktivität Ihr Mitarbeiter aus Sicht der Geschäftsleitung erreichen sollte.
 
Spannend ist nun im Diagramm zu sehen, wie die Produktivität eines bestimmten Mitarbeiters im Alltag über die letzten Monate ausschaut. Sie kann konstant sein oder stark schwanken. Gründe können ganz verschieden sein:
      • Stark schwankendes Projektgeschäft, wo die Mitarbeiter manchmal stark und ein ander mal eher schwach ausgelastet sind. Da müsste sich die Geschäftsleitung dann überlegen, ob es andere Beschäftigungsbereiche gibt, damit eine konstant hohe Produktivität ermöglicht werden kann.
      • Probleme bei der Arbeitszeiterfassung. Vielleicht tragen die Mitarbeiter/innen die Arbeitszeit nicht korrekt ein. Das ergäbe konsequenterweise einen Schulungsbedarf für die Mitarbeiter.
      • Probleme bei der Selbstkompetenz eines Mitarbeiters. Der Mitarbeiter hat generell Probleme damit, einem Kunden seine "teure" Arbeit in Rechnung zu stellen. Hier wäre der/die Mitarbeiter/in im Gespräch aufzuklären und die Wichtigkeit der Arbeitszeiterfassung für die Existenz des Unternehmens und für den Lohn des Mitarbeiters aufzuzeigen.
      • Auch ein Problem der Selbstkompetenz wäre, wenn sich ein/e Mitarbeiter/in generell nicht an die (schriftlich) definierten Prozesse Ihres Unternehmen halten würde. Das hätte in der Regel gravierendere Folgen und müsste konsequenterweise in einem neuen Jobumfeld oder einer Entlassung münden.