NEUE RECHNUNG

Es gibt mehrere Wege, wie man zu einer Rechnung gelangt. Sei es aus einem bestehenden Angebot oder zum Beispiel aus dem Abonnemente-Modul oder auch mit manueller Erstellung.
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RECHNUNG ERSTELLEN
Der einfache Weg geht über einen bestehenden Verkauf (Angebot).
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- Wenn Sie schon ein Angebot erstellt haben, so können Sie diese Offerte mit Klick auf "Zusagen" bestätigen.
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In diesem Schritt wird automatisch eine Rechnung erstellt, die die Waren und Dienstleistungen des Angebotes bereits enthält.
RECHNUNG MANUELL ERSTELLEN
Manuelles Erstellen einer Rechnung
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- Gehen Sie nach >Buchhaltung >Rechnungen >Kundenrechnungen
- Klicken Sie auf das Symbol für eine Rechnung.
- Weisen Sie eine Partei (Kunde) zu.
- Tragen Sie im Feld "Beschreibung" einen sinnvollen Rechnungstitel ein.
- Sie können ein spezifisches Rechnungsdatum eintragen.
- Falls Sie kein Datum eintragen, so wird beim Festschreiben der Rechnung das heutige Datum automatisch eingetragen.
- Beachten Sie, dass das Rechnungsdatum nicht nach dem Zahlungsdatum liegen darf, da sonst die Offene-Posten Liste nicht stimmen kann.
- Die Zahlungsbedingung wurde automatisch eingetragen, falls sie bei der Partei definiert wurde. Sonst tragen Sie diese manuell ein.
- Tragen Sie nun im Bereich "Positionen" die zu verrechnenden Artikel und Dienstleistungen ein.
- Wenn Sie fertig sind, schreiben sie die Rechnung fest.
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RECHNUNG AUF BEZAHLT SETZEN
Mit Klick auf "Bezahlen", können Sie eine festgeschriebene Rechnung bezahlen.
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- Tragen Sie das Zahlungsdatum und den bezahlten Betrag ein.
- Falls der bezahlte Betrag nicht genau der Rechnung entspricht, so können Sie im darauf folgenden Dialog die Differenz ausbuchen.
- Wählen Sie das dort vorhandene Ausbuchungsjournal.
- Die Mehrwertsteuer wird dabei automatisch gegengebucht.
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