Rechnung erstellen

NEUE RECHNUNG

Es gibt mehrere Wege, wie man zu einer Rechnung gelangt. Sei es aus einem bestehenden Angebot oder zum Beispiel aus dem Abonnemente-Modul oder auch mit manueller Erstellung.

Bei Fragen melden Sie sich über contact@tryton.cloud.

Der einfache Weg geht über einen bestehenden Verkauf (Angebot).

- - Wenn Sie schon ein Angebot erstellt haben, so können Sie diese Offerte mit Klick auf "Zusagen" bestätigen.

In diesem Schritt wird automatisch eine Rechnung erstellt, die die Waren und Dienstleistungen des Angebotes bereits enthält.

RECHNUNG MANUELL ERSTELLEN

Manuelles Erstellen einer Rechnung

1. 1. Gehen Sie nach >Buchhaltung >Rechnungen >Kundenrechnungen
  2. Klicken Sie auf das Symbol für eine Rechnung.
  3. Weisen Sie eine Partei (Kunde) zu.
  4. Tragen Sie im Feld "Beschreibung" einen sinnvollen Rechnungstitel ein.
  5. Sie können ein spezifisches Rechnungsdatum eintragen.
    1. Falls Sie kein Datum eintragen, so wird beim Festschreiben der Rechnung das heutige Datum automatisch eingetragen.
    2. Beachten Sie, dass das Rechnungsdatum nicht nach dem Zahlungsdatum liegen darf, da sonst die Offene-Posten Liste nicht stimmen kann.
  6. Die Zahlungsbedingung wurde automatisch eingetragen, falls sie bei der Partei definiert wurde. Sonst tragen Sie diese manuell ein.
  7. Tragen Sie nun im Bereich "Positionen" die zu verrechnenden Artikel und Dienstleistungen ein.
  8. Wenn Sie fertig sind, schreiben sie die Rechnung fest.

RECHNUNG AUF BEZAHLT SETZEN

Mit Klick auf "Bezahlen", können Sie eine festgeschriebene Rechnung bezahlen.

- - Tragen Sie das Zahlungsdatum und den bezahlten Betrag ein.
  - Falls der bezahlte Betrag nicht genau der Rechnung entspricht, so können Sie im darauf folgenden Dialog die Differenz ausbuchen.
    - Wählen Sie das dort vorhandene Ausbuchungsjournal.
    - Die Mehrwertsteuer wird dabei automatisch gegengebucht.